岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接听、转接、记录、反馈接转;
2、负责公司来访客户的接待,对无关人员应阻挡在外;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、为前来应聘者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应聘资料上报到公司人力资源部门。
5、负责办公设备、用品的请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理; 统计项目上的各种统计工作;差旅人员行程及联络登记
6、维护前台区域内的整洁,保证该区域内的饮用水的正常供给;对报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
7、受理会议室预约,下发会议通知,布置会议室;纸杯的领用等会议的行政支持
8、协助上级购置办公低值易耗品的采购并负责发放及记录。
9、完成领导交办的其他或临时工作
补充说明
1、文秘、行政管理及相关工作经验者优先;
2、女性,身高1.60米以上,年龄在22岁-35岁间,形象气质佳;
3、熟悉行政文员工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。