1、制定、修订、完善客服版块与实际工作相适宜的作业文件体系、操作流程、各项规章制度、岗位职责等并落实检查。
编制客服版块年度、季度、月度重点工作计划,并按计划实施检查、考核。
2、负责对突发、群体事件的预防、处理;负责协调解决业主集中的矛盾和纠纷;对引起政府职能部门关注的投诉进行协调处理。
3、对服务中心所发生的突发事件并形成案例进行警示。
4、编制客服版块专业培训资料,并实施培训,根据培训的内容,对执行的情况进行检查、考核。
5、制定中心服务费的催收方案、指导实施,保障达成公司年度收费率目标。每月5日前将各中心各管家的实际完成收费率汇总报公司财务部审核。
时刻关注各中心大额欠费诉讼时效,保证所有欠费户在法律时效范围内采取催收手段。
6、参与各服务中心客服版块工作人员的岗位匹配度评估,以及对本版块各岗位人员工作绩效考核。
7、负责组织项目对外包单位(如保洁、绿化、电梯维护)的工作质量进行监督检查及考核;
8、负责对公司各部门各岗位日常工作质量和服务效果进行监督、检查和考评;
9、宣传公司的形象、了解客户的心声、收集客户的意见并作为公司管理服务工作的参考、改进、考评依据。
10、处理业主、公司内部项目员工的各类投诉、申诉、行政复议工作,处理业主投诉和重大服务质量事故,并对处理结果予以监控。
11、对各项目品质服务提升相关工作的支撑、指导、监督。